興業(yè)房產(chǎn)全力做好項(xiàng)目精細(xì)化成本管控
本報(bào)通訊員 王玉翠
2022年,面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,興業(yè)房產(chǎn)成本中心更加注重精細(xì)化成本管理工作,協(xié)同公司其他部門做好現(xiàn)金流管控,助力公司持續(xù)健康發(fā)展。“三級(jí)管控”確保數(shù)據(jù)質(zhì)量
“小劉,你看看我這個(gè)樓,怎么混凝土量這么高,鋼筋指標(biāo)卻在正常范圍內(nèi),我怎么發(fā)現(xiàn)不了原因,你來(lái)幫我看看……”身邊的同事聞聲應(yīng)諾,拿起手里的筆記錄下工作進(jìn)度,隨后,二人自行組隊(duì)捋著頭認(rèn)真查找原因。
這是成本中心利用工作群進(jìn)行成本三級(jí)管控的一個(gè)場(chǎng)景。不知從何時(shí)起,“自檢”成為了預(yù)算工作的重要環(huán)節(jié),員工自覺(jué)養(yǎng)成自檢的習(xí)慣,即“一級(jí)檢查”;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集好每個(gè)經(jīng)辦人的控制價(jià),眼睛秒變“掃雷神器”,逐個(gè)清單、逐個(gè)定額子目進(jìn)行檢查,這是“二級(jí)復(fù)檢”;隨后,在確保工程量合理范圍和單價(jià)一致的情況下,交由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“三級(jí)把關(guān)”,主要對(duì)項(xiàng)目所處市場(chǎng)環(huán)境和當(dāng)?shù)卣呤欠褡兓M(jìn)行檢查。
經(jīng)過(guò)以上“三級(jí)把關(guān)”后呈現(xiàn)在合同中的造價(jià)數(shù)據(jù),背后其實(shí)包含著成本人員的努力和智慧,是對(duì)大量數(shù)據(jù)層層檢查形成的結(jié)果。
“總控材料計(jì)劃”助力提質(zhì)增效
為服務(wù)材料成本管控,成本中心在今年新增了總控材料計(jì)劃核量,這也是占用時(shí)間很多、難度很大的工作之一。
這項(xiàng)工作在今年3月開展,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭收集材料計(jì)劃單分發(fā)給各經(jīng)辦人,推進(jìn)過(guò)程中,隨著每個(gè)人工作方法和思路不同,核量過(guò)程中的沖突慢慢呈現(xiàn)出來(lái)。對(duì)土建專業(yè)來(lái)說(shuō),混凝土和鋼筋是工程量差別最易有爭(zhēng)議的材料;而對(duì)安裝專業(yè)而言,電線電纜是最難控的材料。加上項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變更頻繁、項(xiàng)目部及材料部門對(duì)接信息不暢等原因,給工作開展造成不小壓力。
面對(duì)困難,成本中心負(fù)責(zé)人根據(jù)工作重點(diǎn)難點(diǎn),對(duì)內(nèi)著手解決量的問(wèn)題,由專業(yè)負(fù)責(zé)人梳理以往結(jié)算經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本行業(yè)規(guī)定,制定了一套適合部門內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外積極協(xié)調(diào)其他部門,規(guī)范流程,理順業(yè)務(wù),循序漸進(jìn)解決圖紙變更頻繁和信息對(duì)接不暢等制約因素,逐步建立了以項(xiàng)目為單位的總控材料計(jì)劃,有效降低了部門間溝通成本,也加強(qiáng)了施工過(guò)程的成本管控,可謂一舉多得,推動(dòng)了提效率、降成本舉措落地實(shí)施。
“深入現(xiàn)場(chǎng)”扎實(shí)結(jié)算收方
“王工,你看這是8.78m,比簽證的數(shù)據(jù)還多一點(diǎn)。”
“尺子呀,一高一低,那頭再拉直一點(diǎn),靠墻,對(duì),這樣是多少?你看看8.75m,沒(méi)有多呀。”尺子兩端各連接著一名成本造價(jià)人。
這是成本中心員工現(xiàn)場(chǎng)收方的一幕。說(shuō)到收方,它是興業(yè)房產(chǎn)成本中心日常工作之一,也是一名造價(jià)人員工作經(jīng)驗(yàn)積累的一個(gè)環(huán)節(jié)。就是這樣一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,成本中心人員卻做到了“強(qiáng)迫癥”式的數(shù)據(jù)記錄,上邊的場(chǎng)景,就是收方嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的寫照。成本中心人員要在施工前期進(jìn)行收方,實(shí)地查看現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)情況制定合理的方案和預(yù)算;在后期,也要根據(jù)實(shí)際方案進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)收方檢查造價(jià)數(shù)據(jù)差異的因素,一一進(jìn)行核實(shí)分析,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖辗,有時(shí)會(huì)引起施工單位人員的絮叨,甚至是不滿,但成本中心收方依然堅(jiān)持原則,不降低標(biāo)準(zhǔn),為的就是在公平公正的基礎(chǔ)上,共同維護(hù)公司和合作單位的利益,用嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為企業(yè)節(jié)約每一分支出,服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
做好項(xiàng)目精細(xì)化成本管控,沒(méi)有完成時(shí),只有進(jìn)行時(shí),興業(yè)房產(chǎn)成本中心將繼續(xù)堅(jiān)持精益求精的態(tài)度,全面服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)金流管控,把提效率降成本的要求做得更扎實(shí)更有效,助力公司持續(xù)、安全、穩(wěn)健發(fā)展!