本報(bào)通訊員 安蘭芳
　　上半年，材料公司累計(jì)承擔(dān)了興業(yè)房產(chǎn)和天泰建筑30多個(gè)項(xiàng)目、近800萬平米的材料設(shè)備供給任務(wù)。面對(duì)人員少、項(xiàng)目多、需求大、任務(wù)重的實(shí)際情況，材料公司不等不靠，主動(dòng)出擊，進(jìn)一步強(qiáng)化材料設(shè)備計(jì)劃調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)管控和事后總結(jié)，持續(xù)推動(dòng)供材工作全流程“閉環(huán)管理”，確保了材料設(shè)備的及時(shí)保量供給，有力支持和服務(wù)了項(xiàng)目建設(shè)。
　　計(jì)劃先行，切實(shí)發(fā)揮表格作用
　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。材料公司高度重視計(jì)劃管理，將表格材料貫穿供材計(jì)劃制定的全過程，并開展了一系列行之有效的落實(shí)舉措，確保了材料設(shè)備需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可操作性。
　　為保證材料設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，滿足項(xiàng)目需求，材料公司根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，提前安排材料主管到項(xiàng)目工地，指導(dǎo)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提報(bào)材料設(shè)備總需求計(jì)劃和分項(xiàng)需求計(jì)劃，以便確保計(jì)劃及時(shí)有效，為后續(xù)組織招標(biāo)、合同簽訂、廠家生產(chǎn)等環(huán)節(jié)工作預(yù)留充足時(shí)間。
　　拿到項(xiàng)目需求計(jì)劃，材料主管根據(jù)項(xiàng)目部提報(bào)的總需求計(jì)劃和分項(xiàng)計(jì)劃，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度，核實(shí)確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)確性。對(duì)項(xiàng)目多報(bào)和少報(bào)的材料設(shè)備，材料主管及時(shí)予以修正，以確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免材料少報(bào)造成項(xiàng)目延期，也克服材料多報(bào)帶來的成本增加。
　　計(jì)劃準(zhǔn)確性確認(rèn)后，材料公司將總需求計(jì)劃以合約規(guī)劃表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。合約規(guī)劃表有助于讓材料主管和部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間等指標(biāo)了如指掌。根據(jù)合約規(guī)劃表涵蓋的材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，材料公司可以倒推招投標(biāo)及合同簽訂時(shí)間，進(jìn)而統(tǒng)一進(jìn)行批量材料、設(shè)備采購，在保證供材效率、質(zhì)量的同時(shí)，也節(jié)約了采購成本。
　　現(xiàn)場(chǎng)督促，嚴(yán)控材料設(shè)備質(zhì)量
　　除了制定準(zhǔn)確合理的計(jì)劃，更要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)和負(fù)責(zé)把關(guān)。
　　按照項(xiàng)目提報(bào)材料需求計(jì)劃時(shí)間，材料公司提前聯(lián)系供應(yīng)商供貨到工地。供材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收過程中，材料主管第一時(shí)間到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量及質(zhì)檢報(bào)告等證明材料的全面驗(yàn)收。對(duì)特殊的材料設(shè)備，材料主管借助專業(yè)測(cè)試儀器，對(duì)供材質(zhì)量進(jìn)行抽檢，把不合格材料設(shè)備擋在項(xiàng)目大門外，切實(shí)擔(dān)當(dāng)好工程質(zhì)量和興業(yè)品質(zhì)“守門員”職責(zé)。
　　目前，材料公司每位材料主管平均負(fù)責(zé)2個(gè)多項(xiàng)目的供材任務(wù)，日常工作量相當(dāng)大，每天基本上都是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。無論嚴(yán)寒酷暑，還是正午凌晨，他們都盡最大努力配合項(xiàng)目，做好進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收把關(guān)。
　　總結(jié)診斷，積累經(jīng)驗(yàn)永不止步
　　現(xiàn)在，每個(gè)項(xiàng)目的材料、設(shè)備供應(yīng)完成之后，材料公司都會(huì)組織人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收、觀摩、學(xué)習(xí)，以“找毛病、挑刺”的方式，對(duì)項(xiàng)目供材工作進(jìn)行診斷總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)“慣例”，讓材料公司對(duì)供材管理工作有了更全面和更深入的把握，也指導(dǎo)和推動(dòng)了材料公司在供材道路上少走彎路，更好地服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)。
　　現(xiàn)場(chǎng)觀摩過程中，材料公司對(duì)自身負(fù)責(zé)的全部供材進(jìn)行詳細(xì)檢查，檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總，后以PPT課件的形式組織全員學(xué)習(xí)。好的經(jīng)驗(yàn)和做法堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)，對(duì)存在的不足分析原因，制定應(yīng)對(duì)措施，避免同類問題在下一個(gè)項(xiàng)目重復(fù)發(fā)生，給問題做減法。這個(gè)做法，也贏得了材料公司員工的一致歡迎，因?yàn)閰⑴c觀摩學(xué)習(xí)，對(duì)他們的工作也是一次全面體檢，可以讓他們更清楚存在的問題和不足，積累工作經(jīng)驗(yàn)和方法，從而更好地服務(wù)項(xiàng)目，保障工程質(zhì)量，助力興業(yè)品質(zhì)提升。
　　一切為了項(xiàng)目，保障工程建設(shè)，是材料公司做好供材管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。上半年，材料公司進(jìn)一步強(qiáng)化供材的“閉環(huán)管理”，推動(dòng)各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，無縫銜接，保障了工地材料設(shè)備供應(yīng)，把供材服務(wù)做到了實(shí)處。