本報(bào)訊（通訊員 申倩）“材料、設(shè)備版本統(tǒng)一，通用條款、專用條款分別修訂，各部門主管根據(jù)權(quán)責(zé)、分工進(jìn)行完善……”這是8月8日，材料公司在興業(yè)財(cái)富廣場(chǎng)17樓會(huì)議室舉行合同范本專題討論會(huì)的一個(gè)場(chǎng)景，材料公司經(jīng)理張傳勇正在下達(dá)會(huì)議任務(wù)。
　　由于材料、設(shè)備在技術(shù)、驗(yàn)收、付款方式等條款方面存在較大差異，合同版本一直分別制定，特別是設(shè)備類合同，基本一種設(shè)備一個(gè)合同版本。當(dāng)通用條款更改時(shí)，需要同時(shí)更改幾十份合同版本，此舉不但容易出現(xiàn)更改遺漏，還增加了人員工作量。為改變上述合同管理現(xiàn)狀，材料公司組織此次“合同范本專題討論會(huì)”，對(duì)現(xiàn)行合同版本進(jìn)行最終優(yōu)化、完善。
　　本次合同版本的完善，關(guān)鍵字是“規(guī)范、簡(jiǎn)化”。“規(guī)范”，是對(duì)合同條款進(jìn)行完善，將材料、設(shè)備類版本進(jìn)行對(duì)比整合，揚(yáng)長(zhǎng)避短，融合出一版通用合同范本，盡量做到條款完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、涵蓋全面，避免后期再次更改。“簡(jiǎn)化”，指的是不再采用此前一種材料一個(gè)版本的模式，而是整合成一個(gè)版本，分成通用條款版本和專用條款版本。通用條款是所有合同均需套用的基礎(chǔ)條款，專業(yè)條款則是按照材料性質(zhì)、技術(shù)指標(biāo)不同，整合出的技術(shù)類條款，一套合同需要由通用條款加專用條款組成。
　　本次會(huì)議，為“合同變身”指明了方向，明確了合同完善需要達(dá)到的效果，并對(duì)各主管所負(fù)責(zé)完善的條款進(jìn)行了分配。據(jù)悉，合同版本完善工作將于近期完成，隨后材料公司將另行組織專題會(huì)進(jìn)行討論，最終版本通過(guò)后，將在公司推行實(shí)施。
　　編后語(yǔ)：作為公司規(guī)范化管理的一個(gè)方面，合同版本的規(guī)范化非常重要。合同從一個(gè)層面體現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容，發(fā)揮著為公司經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航的不可替代的作用。材料公司此次進(jìn)行合同版本修訂完善，就是加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范化管理的一次大膽嘗試，通過(guò)規(guī)范合同版本入手，將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要一環(huán)進(jìn)行規(guī)范，既是強(qiáng)化內(nèi)部管控的需要，也有助于維護(hù)供應(yīng)商和合作伙伴的利益，推動(dòng)雙方合作有據(jù)可依、公平融洽、互利共贏。