本報訊（通訊員 陳玲）近日，材料公司在興業(yè)大廈17樓會議室組織了合同編制、文件命名及流程標準專題討論會，材料公司經(jīng)理張傳勇主持，材料主管及各專業(yè)工程師參會。
　　與會人員針對合同物料的編制、附件要求、文件命名、掃描格式和合同發(fā)起流程等內(nèi)容進行了深入交流，并就合同標準化管理達成了一致意見。一是對合同中物料明細的約定及附件要求做了相應規(guī)定，文件命名進一步統(tǒng)一；二是針對合同物料需逐條錄入，材料設備名稱多樣化問題，將問題前置，把軟件系統(tǒng)物料導出列表，根據(jù)物料庫材料明細編制合同，并結(jié)合物料庫編碼的唯一性，利用軟件塊粘貼功能，實現(xiàn)批量復制粘貼，確保了材料設備名稱的一致性和準確性；三是考慮到施工單位提報材料設備計劃名稱的差異性，對項目現(xiàn)場計劃錄入人員進行了相應培訓，并與軟件負責人錄制指導視頻，為后續(xù)施工單位規(guī)范提報材料設備提供了標準依據(jù)。
目前，材料公司《合同編制、命名及流程標準》已下發(fā)執(zhí)行，標志著在合同標準化建設上又邁進了一步。